INSCRIPCIÓN

• De acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Habeas Data (ley 1581/2012) y la normativa aplicable, los datos personales suministrados por el usuario del sistema, en adelante EL ASISTENTE, a la Federación Interamericana del Cemento, en adelante FICEM, serán incorporados a una base de datos denominada “Base de Datos de Asistentes al Evento” de la cual es responsable FICEM como organizador del evento, con domicilio Calle 118 # 19 – 52, Oficina 204 en Bogotá, Colombia.

  La finalidad de la Base de Datos de Asistentes al Evento es:

  Permitir al ASISTENTE realizar su proceso de preinscripción en línea al evento y seleccionar los diferentes productos y servicios disponibles.

  Permitir al ASISTENTE, efectuar el pago de la inscripción y los productos y servicios seleccionados en línea, si ello aplica.

  Enviar al ASISTENTE comunicaciones de notificación acerca de su estado de inscripción, restitución de claves en caso de olvido de las mismas, notificaciones acerca del estado de los pagos efectuados u otro tipo de comunicaciones relacionadas con los procesos de registro.

  La Base de Datos de Asistentes al Evento tendrá un periodo de vigencia indefinido con respecto a los datos personales de los titulares que hayan autorizado el envío de comunicaciones. FICEM se compromete a dar un correcto uso y tratamiento a los datos personales de sus clientes y usuarios, evitando accesos no autorizados por parte de terceros que pueda llegar a vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que reposa en sus bases de datos. Por tal motivo, FICEM cuenta con protocolos de seguridad y acceso restringido a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad. Los titulares de los datos personales recogidos en la Base de Datos de Asistentes al Evento tendrán derecho, sin ningún tipo de costo, a conocer, actualizar, rectificar o modificar el alcance en la utilización de sus datos mediante comunicación que podrán hacer llegar por correo electrónico al email: congreso tecnico@ficem.org.

  FICEM se reserva el derecho de modificar en cualquier momento, de manera unilateral, la presente Política de Tratamiento de la Información, la cual estará disponible en cada momento de vigencia en los formularios de registro a sus eventos. Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento de la Información que pueda afectar el contenido de la autorización otorgada por el titular será comunicado a éste en los términos establecidos por la normativa vigente. Además, se conservarán las versiones anteriores de la Política de Tratamiento de la Información. La no oposición del titular al uso de sus datos, dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la nueva Política de Tratamiento de la Información, constituirá la aceptación de la misma.

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• Para las cancelaciones hechas antes del viernes 12 de julio de 2024, se aplicará un cargo del 20% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.
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• Para las cancelaciones hechas después del viernes 12 de julio de 2024 y antes del viernes 16 de agosto de 2024, se aplicará un cargo del 50% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.
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• Para las cancelaciones hechas después del viernes 16 de agosto del 2024, se aplicará un cargo del 100% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.

• Ante un caso fortuito, de fuerza mayor o incapacidad por enfermedad, del participante debidamente acreditado y de ocurrencia previa al inicio del congreso que impida su participación en el evento, lo aportado en concepto de pago de inscripción se reservará para futuros eventos de FICEM. De haber diferencia a favor de la FICEM, está deberá ser cubierta por el participante.

  En cualquiera de los casos anteriores, para poder acreditar la solicitud se debe remitir al correo electrónico congresotecnico@ficem.org,   los siguientes documentos, de acuerdo con cada situación:

• 1. Por enfermedad: Soporte médico o Incapacidad médica firmada y sellada por el médico tratante, y fotocopia del pasaporte del participante.
  2. Por cambios Operacionales: Certificado expedido por la aerolínea en caso de cancelación de vuelos, el cual queda sujeto a verificación.
  3. Por muerte de un familiar en primer grado de consanguinidad o primer grado de afinidad. Acta de defunción y registro civil de nacimiento según sea el caso.
  4. Por muerte del participante: Acta de defunción y copia del pasaporte del participante.

El evento podrá ser cancelado sin responsabilidad para las partes en el caso en que la celebración del mismo se encuentre imposibilitado por cualquier causa fuera de su control, incluyendo Covid-19 y/o cualquiera de sus variantes considerando los siguientes dos parámetros, más de 10,000 contagios a Nivel nacional previo a la realización del evento (hasta 8 días antes) o más de 500 defunciones registradas, así como; semáforo epidemiológico rojo o naranja, adicionalmente se considerarán como causa de fuerza mayor que den lugar a la cancelación del evento las fuerzas de la naturaleza tales como huracanes, inundaciones y terremotos, órdenes gubernamentales, fuego, o explosión, actos de terrorismo en el lugar del evento, construcciones necesarias o esenciales, reclusión o embargo bajo protesta legal, desórdenes civiles dentro de un radio de 10 kilómetros del hotel, prohibición laboral ya sea parcial o total y la imposibilidad o limitación en los medios de transporte (Marítimo, aéreo o terrestre) que no permitan a por lo menos el 40% de los asistentes registrados llegar al evento. En caso de cancelación por cualquiera de las causas antes citadas, la Federación Interamericana del Cemento asignará una nueva fecha para la ejecución del evento dentro del año en curso o siguiente año inmediato; por lo cual la empresa asistente no perderá los pagos o depósitos realizados.